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TV会議システム考 SHARP「Big Pad」

シャープベトナムさんのホーチミンオフィスを訪問し、

TV会議システム「ビッグ・パッド」の個人レッスンをしていただきました。

「ビッグ・パッド」は電子黒板や電子ホワイトボードの次世代機器で

会議に出席したメンバーと、高次な内容共有をすることができます。

 

皆さんこんにちはフロンティアコンサルティングの吉越です。

SHARP VIETNAM BIG PAD

先日、SHARPさんが発売しているTV会議システム「BIG PAD」を知るために

シャープベトナムさんのオフィスへ足を運び、

谷内さんと上野さんにみっちりと個人レクチャーをしていただきました。

 

BigPad1

 

フロンティアコンサルティングはオフィス工事の仕事をしておりますが、

私たちが掲げるソリューションというものには厳密な正解がありません。

 

オフィス空間という箱がもつポテンシャルを引き上げるには、

デザインや施工品質だけでは十分ではないからです。

 

オフィスを掘り下げて考えますと、

オフィスとは

<理念>×<立地>×<箱>×<什器備品>×<人材>×<ルール>×<ネットワーク設備>など

可視と不可視なものが絡み合い機能しております。

 

ホーチミンの中心地に高級ブランド店がOPENしても

時間を見つけてスマホをいじるスタッフばかりでは、

ハードを活かしきれておりません。

また、ネイマールがボロボロのスパイクを履いていても

確実に普通の人よりサッカーが上手です。

 

「じゃあ、そのビッグだかスモールだかのシステムパッドだって同じじゃあないか、グビッ・・」

新橋の立ち呑み屋で絡まれたら「そうです」と答えなければいけません。

ビックパッドがなくてもオフィスは機能します。

 

各拠点間や会議のコミュニケーションを

より高いレベルに引き上げるために開発された改善ツールですから。

なければダメなのかと言えば、そうではありません。

あるとすごくよく、そして求める効果によりけりです。

 

例えば、私の過去の実体験ですが、

当時の勤め先では、

同じ拠点で月1回、13人で行う2時間の定例会議

がありました。

 

経理にお願いして参加者の月給を時間換算してもらい、

会議1回あたりの費用を算出した結果、

13人、月1回、2時間の会議に掛かる人件費は

1回あたり6万2500円であることがわかりました。

年間で75万円。原価3割の飲食店なら、

元をとるために250万の売上げを立てる必要があります。

 

つまり会議は、

何かしら会社の利益増につながる生産的営みでなければ、

もったいない行動の一つであると言えます。

 

これがもしも

日本全国の支店から本社に集まるような定例会議ですと

その費用はベトナムドンなら0(ゼロ)が多すぎて

即答できない金額になってくると思います。

 

会議は社内で行なっているからといってタダではありません。

費用対効果を最大限に高める必要があることは

火を見るよりも明らかなのであります。

 

そうした会議の生産性を高めるために開発されたBIG PAD。

では、その商品特徴です。

 

シャープベトナムの谷内さんにご指導いただきました。

谷内さん

 

■プロジェクターとの違い

ビックパッドはプロジェクターではなく大きなTVモニターを利用します。

プロジェクターとの違いは、部屋を暗くしなくても

画面が光源ですので明るい部屋でも使えます。

特にベトナムのオフィスでは、会議室はガラス張りであることが多く、

暗くせずに会議ができるのは大きな魅力です。

また、異なる複数の拠点間を通信で結び同じ画面を共有することができるのも特徴です。

例えばある会社では海外の工場の生産現場と日本の本社を結び、

生産上の問題点を大画面の前で即時協議できるような使い方もされています。

最大8拠点まで同時につなぐことができます。

TVは80,70、60、30インチのビッグパットがあります。

 

■通常のTV会議システムとの違い

プレゼンや会議資料も同時に画面に映すことができます。

発表者や司会者が画面に直接タッチして

ワイドショーのフリップのようにその場で展開させることもできます。

議論の内容をフォーカスするのに、会議やセミナーのメンバーが

WIFIを使って自分の端末でもTV画面を共有し、

映し出された画面のポイントを自分の端末を通じて

大画面に反映させることもできます。

SHARP VIETNAM BIG PAD 端末同期

(写真中央:シャープべトナムの上野さんが手元のIpadと大画面をWIFIで同期しているところ)

またその場で画面を指でタッチしてネット検索もできます。

(TVは書き込みなどができないタイプも選べるそうです)

SHARP BIG PAD SHARP VIETNAM

また画面に映し出されたエクセルやワードは

付属するペンソフトウェアを使い大画面をタッチして修正することもできます。

修正した内容は、そのままメール送信をすることもできます。

また、書いた文字は画面上ですぐにワード変換もできますので

正式な議事録としてもすぐに活用できる優れもの。

 

■デメリットとメリット

コストが高いのは一つのデメリットですので、

拠点が少なく少人数で働くオフィス向けではないかもしれません。

支店数が多く、各拠点から人が集まることが多い会社や

一度に沢山の人が集まる会議がセミナー、

複数の拠点を同時に結んで会議をする場合には、

経費削減と議題を深く共有できるメリットがあります。

 

■様々な使われ方

ベトナムではメルセデスベンツのショールームやオーストラリアのトヨタのショールームでも

ビックパッドが採用されています。

ショールームに来たお客様が、その場で大画面のタッチパネルを押しながら

シミュレーターでオプション仕様を選んでいく仕組みがかなり好評だとか。

また、珍しいところでは、

ベトナム支社と日本本社をビックバッドで繋ぎ、

日本語のTVレッスンをベトナム人スタッフにしている企業もあるそうです。

わざわざベトナムで日本語教師を雇わずとも、

この仕組みを上手に2次利用し

費用対効果を高めている賢い会社さんもあるそうです。

また、インフォメーションボードとして

普段は執務エリアに置き、毎日の必要情報を可視化して共有しているケースもあるそうです。

 

□導入事例

TOYOTA SHOWROOM 360 CONFIGURATOR

http://www.rotorstudios.com/#/toyota-360-showroom-configurator/

 

□    SHARP 電子黒板BIG PAD導入事例

http://www.sharp.co.jp/business/case/bigpad/?scroll=scroll

 

こうした業務改善系の機器を駆使したら

離れた拠点間の微妙な認識のズレも即時解消されそうです。

SHARP Vietnam 谷内様&上野様どうもありがとうございました!

 

お読みいただきありがとうございました。

◼ホームページ(ベトナム支社): http://fcv.vn/

◼ブログ(ベトナム支社): http://fcv.vn/fcblog

◼Youtube(ベトナム支社非公式ページ): https://www.youtube.com/channel/UCXhV7HNoK0A-oHWwF2cFU8Q

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ーホーチミン

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中島携帯 :+84 (0) 90 4939 085

 

 

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