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ホーチミン市におけるオフィス作り

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フロンティアコンサルティング・ベトナムのジェット中島です。

先日私の家が緑でいっぱいになったことをお伝えしましたが、

 

今日はマジメにオフィスについて書いてみたいと思います。

 

 

実は現在社内で進めていることがあります。

 

 

 

それは・・・

 

 

 

 

オフィス作り!!!

 

 

 

普通じゃんというツッコミをされた方、

 

まだまだ気が早いですよ。

 

そんなんじゃ、れぃでいーは逃げてしまいますよ笑

 

まずは慎重に聞いてから、つっこんでください♪

 

 

オフィス作りは年がら年中やっていますが、

 

一味違ったオフィス移転なのです。

 

 

それは自社のオフィス作りです。

 

 

しかも、ホーチミン市におけるオフィス作りです。

 

 

実は2016年の9月にフロンティアコンサルティング・ベトナムは

 

ホーチミン市における支店登記は済ませたのですが、実際の活動は行っていませんでした。

 

 

しかしながら、

 

 

2017年後半からはホーチミン市でも、

ガンガン火を点けて活動していきますよ!!

 

 

その為に今年の初めからは、現地における活動の為に

 

ー関係作り

ー顧客開拓

ー人材採用

 

をしていたのですが、オフィス選定までは手が回っていませんでした。

 

 

ようやく6月後半にオフィス選定が完了となり、

 

本日ビル側との現場の引き渡しとなりました。

 

 

一度現場は見ているのですが、この日は私がハノイで用事があり

 

引き渡しには立ち会えなかったんのでスタッフに代理で行ってもらいました。

 

 

(引き渡しとは・・・

オフィスに入居するテナントとビルオーナーが互いに

 

一番最初に貸した状態を確認するための打ち合わせです。

 

この際に、入居時の照明や空調の数・状態を確認して、

 

貸出スペースの状態に両者合意します。

 

テナント側が合意出来ない場合もあるので、その場合は変更要求を出して後ほど着地点を探します。)

 

 

下記が実際の写真です。

 

image-1

 

image-2

 

image-2

 

 

 

 

60m2くらいの小さなオフィスでのスタートです。

 

小さなオフィスに夢をいっぱい詰めて行きます。

 

 

いやー、でもここまで来るの大変だったな。

 

 

ベトナムだとオフィスが気にいり契約書を交わそうとしても、

 

自分たちよりもっと良い条件で借りたいというテナントが出てくると

 

他のところに取られてしまったりということが多いんです。

 

 

今回もここに決めるまでに、紆余曲折があり

 

「デポジット(敷金)を早く入れないと、

他に貸しちゃうぞ」

 

とか言われながら

 

なんとか契約→オフィスの引き渡しになりました。

 

 

下記のような書類に署名をし、引き渡し確認に同意しました。

hand-over-1

 

hand-over-2

 

 

ちなみに、他のエリアはこんな感じです。

 

elv

エレベーターホール

 

escalator

エスカレーターもついていた!!

ただし、稼働していなかった涙

restroom

トイレ

 

ここはそこそこでした。

 

 

 

 

オフィス新設のプロセスは通常、下記のようなプロセスで進めていきます。

 

schedule

そしてそれは

通常3つのフェーズに分けられます。

 

1.探す(不動産選定)

2.作る(デザイン提案・内装工事)

3.移る(引越し・原状回復工事)

 

※これはオフィス移転を含めているので、最後の方に緑の枠で

 

「原状回復」等書いてありますが、今回はあてはまりません。

だから今回は2つのフェーズになります。

 

最高の物を作ろうと思ったら、6ヶ月くらいは掛けた方がいいのですが、

 

実際はそこまでゆっくり進めていけるお客様は少ないので

現実的なところだと、4ヶ月くらいまで短縮して、このプロセスを行います。

 

今回は不動産選定の「決定」の部分が終わったところになります。

 

次はオフィスデザインのフェーズなのですが、

ここも早くやっていきます。

 

通常は2ヶ月掛かるところを、

今回2週間でやろうと言う非常に無茶な計画を立てております。

 

なんで」って?

 

だって、早く働きたいから!!!

 

8月1日からはホーチミン入りするので

 

早く仕事場が欲しくて、さっさと大事なことを決めて

 

ちゃっちゃと働く場所を作ります。

 

 

ということで・・・

 

グズグズしているとすぐ終わっちゃうから、 

ちょくちょくこのブログチェックだぜ〜!

 

 

 

↑こんな軽いノリでいいのかなという疑問はありますが

今回は以上です汗

 

 

 

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