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2019.01.04

Chatworkからの贈り物

人生を情熱的に刺激的に荒々しく、JET中島です。

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本日は嬉しい贈り物がありました。

 

これです

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私の自己紹介をさせてください。

現在私はフロンティアコンサルティングベトナムで代表を努めておりますが、

同時にチャットワークエバンジェリスト

としての活動もしております。

 

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チャットワークエバンジェリストとはなんぞや?
 

という方はこちらを参照ください。

簡単にまとめると

“Chatworkを使いこなし、普及活動に取り組む人を「チャットワークエバンジェリスト」に認定するとの事です。

 
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こちらのロゴをいただき、現在はチャットワークエバンジェリストとして普及活動に励んでおります

 

ということでサムネが変わりまーす!

 

へんしーーーん

 

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これで、チャットワークエバンジェリストが何か、そして私が何者かは分かりましたね!?

 

ただ、大事な事を伝えるのをわすれていた・・・

 

 

CUSTOMER
Chatworkとはなんぞや?
 

というところですね。

これは簡単に言うと、18万9千社以上に導入されている

チャットに特化したビジネスコミュニケーションツールになります。

 

通常社内でコミュニケーションを図る場合は、メールでのやり取りが一般的かと思います。

2013年の末に当時チャットワークの代表をされていた、

山本敏行さんの本を読んで、仕事への取り組み方に大いなる共感を得ました。

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その当時は私自身が

Chatworkとはなんぞや?男とはなんぞや・・・

 

という状態だったのですが、ネットで情報を調べたら働き方を変えるツールという事で

フリープランで試せる中、試運転もせずに社内で運用開始!

 

導入してみたところ、メールだけではなく電話の煩わしさから開放されると共に

迅速な社内でのコミュニケーションが可能になりました。

 

それまでのスカイプ等は使ってチャット等はしていたのですが、

ファイルの共有や大人数での運用等が難しい事から積極的に使うツールではありませんでした。

 

それがこのツールを使った途端・・・と言ったら言い過ぎかもしれませんが、

 

社内でのコミュニケーションのあり方が変わっていったのです。

 

我々、フロンティアコンサルティングベトナムはオフィスの内装設計工事を行う会社になります。

要は働き方を考える会社です。

設計+工事して終わりではなく、経営課題、悩みや夢を聞き

それに対して解決方法を示すのが仕事です。

 

だから、我々の名前はフロンティアコンサルティングなのです。

コンサル業務を要として、その手段として内装の背計と工事を請け負っています。

 

しかしながらこんな綺麗事を言いながら、我々がやっているのは設計と工事になり

ややもすると、建設・内装業界によくあるこんな古い働き方に戻ってしまいます。

 

  • ・図面は出力してチェック
  • ・要件がある時は電話を掛けて・・・

 

 

これを否定するつもりはありませんが、

我々はいつも顧客の働き方を考えるという立場にある以上、

働き方に関しては誰よりも変わっていきたいという意識を持っています。

業界でこういう慣習があるのであれば、これをもっと効率的にしていきたいです。

  • 図面は出力してチェックChatworkで図面共有してPC上でチェック
  • 要件がある時は電話を掛けて電話は減らして、基本的にはChatworkで情報共有

先程、私、

 

社内でのコミュニケーションのあり方が変わっていったのです。

 

とは申しましたが

具体的にどう変わったかは書来ませんでした。

なぜなら・・・もったいぶりたかったから

こんなイジワルな私をお許しくださいww

 

本題に戻って、これの解を伝えると

 

・どこでも仕事を出来るようになり、その効率が上がった

 

という一言に尽きます。

 

工事現場にいても、車で移動中でも、休みの日(これは是々非々あります)でも、

時間や場所に縛られずに仕事が出来るようになりました。

 

また、Chatworkでは基本的にトピック毎にグループチャットを立ち上げて

そこでやりとりをします、電話ベースだと1人にしか共有できない情報もここで

みんなで共有することにより、情報共有のロスも大きく減らせました。

追加で、一点良い点があるとすると、既読マークが無いことです。

 

現在私は立場上、会社の代表という立場にいます。

その為、休みの日に私からメッセージがて、返信の義務を負う

とスタッフはストレスに感じる事があります。

 

既読マークが無いことで、既読スルーかよ!という

やりとりも無くなるので、副次的なことですが、これはかなり大きいメリットに感じています。

 

オフィス内装はもちろんですが、業務の効率化を図りたいという事は

無料で相談に乗りますので、お問い合わせください。

 

特に、チャットワークについて聞きたいという方は喜んで相談にのります。

 

破壊なくして創造なし!

 

ジェット中島でした。

 

追記

Chatworkシャツをいただき、堀江さんありがとうございました。

恥ずかしながら、ご機嫌チャンになってしまった私です汗

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